Quelques conseils en traitement de texte
(Aperçu de la fiche)

 
En-tête :
Il contient, comme le pied de page, des éléments qui se répètent sur plusieurs pages (un numéro de page, un titre de chapitre).
Il peut être centré ou aligné à gauche, etc.

Þ Utilisation de différentes polices

Dans un document, ne cherchez pas à multiplier les polices utilisées. Pour les titres, vous pouvez utiliser une police de type bâton (sans empattement) par exemple de l'Arial (sous Windows) ou de l'Helvetica (sous Macintosh). Pour du texte un peu long, vous pouvez utiliser une police avec empattement comme le Times. Les empattements permettent une lecture plus fluide du texte.
ABCDEFGHI

Times
avec empattement

ABCDEFGHI

Arial
sans empattement

Þ Mise en évidence d'un titre ou d'un sous-titre

Pour mettre en évidence un titre ou un sous-titre, mettez-le en gras, en corps plus gros, ou dans une autre police. Evitez le souligné. L'italique sera plutôt réservé aux citations.
Þ Alignement de texte

Un paragraphe peut être aligné sur la gauche de la page, comme cette phrase. 

Un paragraphe peut être aligné sur la droite de la page, comme cette phrase.
Un paragraphe peut être centré dans la largeur de la page, comme cette phrase.

Un paragraphe peut être justifié (alignement sur la marge de droite et de gauche, en insérant des espaces entre les mots). La justification ne se voit pas sur un paragraphe d'une seule ligne.

Þ Retraits de paragraphe et de première ligne

Vous pouvez effectuer un retrait de paragraphe à gauche ou/et à droite. Ce paragraphe est ainsi décalé par rapport à la marge de gauche. Vous pouvez aussi faire un retrait de première ligne, aussi appelé retrait d'alinéa. Le paragraphe que vous êtes en train de lire présente un alinéa positif. La première ligne du paragraphe est décalée vers la droite par rapport au reste du paragraphe. Ce paragraphe présente un retrait négatif de première ligne. La première ligne est décalée vers la gauche par rapport au reste du paragraphe. L'utilisation de retrait d'alinéa permet de faire ressortir le début des paragraphes dans un texte assez long. Vous éviterez de mettre des alinéas dans un texte court, avec des paragraphes de quelques lignes seulement. 

Þ Pensez avant tout au lecteur. Facilitez lui la lecture du document.

Pied de page : Il se répète sur plusieurs pages et peut contenir un titre de chapitre, un logo,un numéro de page.
il peut être centré, aligné à gauche...
 

Florence Petit
Professeur au Lycée d'Herblay
Formatrice Informatique
Académie de Versailles
La fiche en téléchargement au format Word 97 (28 KO)

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