"MOYENNES" http://www.multimania.com/rolfan
1. QU'EST-CE QUE "MOYENNES" ? L'auteur, Laurent Delaveau, précise : "Le document Excel 97 que je vous propose permet de gérer les moyennes de 12 classes (par fichier). Il est destiné aux profs de collèges ou lycées. Au départ, ce document était une simple feuille de calcul comme beaucoup en ont. Petit à petit, cette feuille a évolué. Désormais, on peut dire que c'est quasiment un programme...". Tout a été conçu pour que le logiciel soit le plus intuitif et le plus simple possible. Quand on ouvre le document Moyennes.xls, on découvre un menu avec toutes les explications nécessaires (Figures 1, 2 et 3). On saisit la liste de ses classes, on clique sur un bouton.
Le programme va alors créer 6 feuilles pour chaque classe : 1 feuille base élèves (noms et renseignements), 3 feuilles de notes : tr1, tr2, tr3 (Figure 4), une feuille bilan annuel, et une feuille tableau vide à usage divers (Figure 5). Ensuite, il suffit de saisir la liste de ses élèves dans chaque classe, de rentrer les notes et les coefficients. C'est tout ! 2. FONCTIONNALITÉS
3. PRISE EN MAINS La découverte et la prise en mains du logiciel sont grandement facilitées par une aide affichée en permanence sur la page du menu général sous forme de boutons :
Une sorte de FAQ, concernant une vingtaine de questions les plus fréquentes ou les éventuels problèmes que l'on peut rencontrer lors de la création d'une feuille de notes, est également affichée en permanence dans le menu de création (Figure 3) avec les réponses, ainsi qu'un historique des versions successives de Moyennes.
4. EXEMPLE DE FEUILLE
5. BILAN ANNUEL
6. UTILISATION DE LA FEUILLE TABLEAU VIDE Par exemple pour créer une petite base données avec la liste des élèves et les renseignements utiles (dates de naissance, adresses, redoublants, vœux, appré-ciations, etc.).
7. ÉVOLUTION L'auteur reçoit souvent de nombreuses idées et des propositions d'améliora-tions, ce qui explique les mises à jour régulières. Toutefois il ne peut pas satisfaire toutes les demandes car il n'a ni le temps, ni l'envie que ce programme devienne trop gros ou qu'il s'éloigne de son objectif. Il est possible en donnant son e-mail d'être tenu au courant des nouveautés du site, des nouvelles mises à jour du document Moyennes, des nouveaux documents disponibles, des projets... Une publicité (format Word 97 zippé) à afficher en salle des profs pour faire connaître Moyennes est téléchargeable sur le site. 8. SUR LE SITE DE L'AUTEUR Sur son site, http://www.multimania.com/rolfan, Laurent Delaveau met également à la disposition des collègues des rubriques diverses :
Paru dans la Revue de l'EPI n° 103 de septembre 2001. ___________________ |